Firmenwagen im Homeoffice: Steuerregeln und Spartipps

Die Arbeit im Homeoffice beeinflusst, wie Sie Ihren Firmenwagen versteuern müssen – über den Arbeitsweg: Wer seltener ins Büro fährt, spart nicht nur den Arbeitsweg – oft sinkt auch die monatliche Steuerlast für das Geschäftsauto. Entscheidend ist, an wie vielen Tagen Sie tatsächlich ins Büro fahren.

• So sparen Sie konkret: Der Anteil des Arbeitswegs sinkt bei der Versteuerung des Firmenwagens im Homeoffice, weil Sie seltener ins Büro fahren. Der geringere monatliche geldwerte Vorteil bedeutet oft mehr Netto.
• 0,002%-Regel kann günstiger sein: Statt pauschal mit 0,03% des Bruttolistenpreises pro Monat und Entfernungskilometer kann der Arbeitsweg auch tageweise bewertet werden.
• Belege sind Pflicht: Führen Sie genaue Aufzeichnungen zu Ihren Bürotagen, sonst akzeptiert das Finanzamt keine Reduzierung.

Hier erfahren Sie, welche Regeln für Arbeitnehmer gelten, wie sich die 0,03%-Regel anpassen lässt und wann die tageweise Einzelbewertung nach der 0,002%-Methode sinnvoll ist – inklusive Tipps für Arbeitgeber.

So wirkt sich die Wahl der Versteuerungsmethode und damit der Dienstwagen im Homeoffice auf Ihren geldwerten Vorteil aus:

Fazit: Wenn Sie nur an wenigen Tagen mit dem Firmenwagen ins Büro fahren, kann die Einzelbewertung mit 0,002% pro tatsächlicher Fahrt günstiger sein als die pauschale Monatsbewertung mit 0,03%.

Wenn Sie dauerhaft von zu Hause arbeiten, entfällt der geldwerte Vorteil für den Arbeitsweg nicht automatisch. Entscheidend ist, ob Ihnen der Firmenwagen auch für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte überlassen wird. Ist das der Fall, müssen Sie den Arbeitsweg auch weiterhin versteuern – auch wenn tatsächlich keine Fahrten ins Büro stattfinden.

• Nur 1%-Regelung oder Fahrtenbuch: Für die Versteuerung zählt nicht nur, ob Sie im Homeoffice arbeiten, sondern auch, wie die Nutzung des Firmenwagens geregelt ist. Der zusätzliche geldwerte Vorteil für den Arbeitsweg entfällt nur dann, wenn Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte wirksam ausgeschlossen sind oder nur die tatsächlichen Fahrten einzeln versteuert werden.
• Wichtig für den Arbeitgeber: Die permanente Homeoffice-Regelung und ein möglicher Ausschluss von Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte sollten schriftlich vereinbart und dokumentiert werden, um bei einer Lohnsteuerprüfung keine Nachfragen zu verursachen.
• Achtung bei gelegentlichen Fahrten: Schon einzelne Bürotage pro Monat können die Versteuerung des Arbeitswegs wieder auslösen. Dann gilt je nach Anzahl die 0,03%-Regel oder die 0,002%-Einzelbewertung.

Tipp: Wer ausschließlich im Homeoffice arbeitet, sollte prüfen, ob sich die private Nutzung des Firmenwagens weiterhin lohnt, denn ohne Arbeitsweg entfällt oft ein wesentlicher Teil der bisherigen privaten Nutzung.