Geschäftsreisen erfordern die Koordination vieler verschiedener Bereiche – Hotels, Taxis, Transport, Meetings, Ausgaben und vieles mehr. Die Organisation einer Geschäftsreise wird immer komplexer, weshalb es wichtig ist, sowohl strukturiert als auch flexibel zu bleiben.
Glücklicherweise gibt es heute viele mobile Apps, die Ihnen bei der Verwaltung der verschiedenen Aspekte Ihrer Geschäftsreise helfen können. Die besten Geschäftsreise-Apps vereinfachen Ihre Abläufe, egal ob Sie Meetings planen, Transport organisieren, Ausgaben verfolgen, für Ihre Sicherheit sorgen oder während der Reise produktiv bleiben möchten.
Beste Apps für Geschäftsreisemanagement
Wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung für die Planung Ihrer Geschäftsreise suchen, sind Sie nicht allein. Oft ist es am einfachsten, alle Buchungen und Reservierungen zentral an einem Ort zu verwalten. Geschäftsreisende sind sehr beschäftigt und benötigen nahtlose, effiziente Tools zur Vereinfachung ihrer Reisen. Hier sind unsere Top-Empfehlungen:
Navan
Navan ist eine umfassende Geschäftsreise-Management-App, die Buchung, Planung und Richtlinien-Compliance auf einer einzigen Plattform vereint.
Die wichtigsten Funktionen:
- Komplettes Buchungsmanagement: Flüge, Hotels, Transfers und genehmigte Business-Leisure-Reisen an einem Ort buchen, mit automatischer Synchronisation aller Reisepläne in einem Kalender.
- Richtlinien- und Budgetkontrolle: Enterprise-Pläne ermöglichen Unternehmen die Festlegung von Reiseparametern und Ausgabenlimits zur Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien.
- Vorteile und Support: Nutzer können Treuepunkte über alle Buchungen hinweg sammeln und erhalten Zugang zu personalisierten Empfehlungen sowie 24/7-Kundensupport.
Perk
Perk ist eine kostenlose Geschäftsreise-Management-App, die Buchung, Reiseplanung und Reisedokumentation auf einer Plattform kombiniert. Der Fokus liegt auf Flexibilität und papierloses Reisen.
Die wichtigsten Funktionen:
- Umfangreiches Buchungsangebot: Zugang zu einem großen Angebot verschiedener Transport- und Hotelunternehmen.
- Zentrale Reiseverwaltung: Reisen buchen und den kompletten Reiseplan sowie Kalender von einem Ort aus verwalten.
- Papierloses Reisen: Mobile Tickets, Bestätigungen und In-App-Check-in werden direkt in der App gespeichert für einfachen Zugriff während der Reise.
Beste Apps für Geschäftsreise-Transport
Zuverlässiger und effizienter Transport ist entscheidend für den Erfolg einer Geschäftsreise. Mit den richtigen Apps kommen Sie pünktlich zu Meetings und können kurzfristig weitere Termine zu Ihrem Zeitplan hinzufügen. Ob Sie ein Auto mieten oder andere Mobilitätsoptionen nutzen – diese Apps helfen Ihnen, flexibel und auf Kurs zu bleiben:
Google Maps
Google Maps ist wahrscheinlich die umfassendste Navigations-App für Ihr Smartphone und damit eine der besten mobilen Apps für Geschäftsreisen. Google Maps bietet Wegbeschreibungen zwischen Standorten in Echtzeit sowie Verkehrsmeldungen und alternative Routen. Die App unterstützt Wegbeschreibungen für Fußgänger, Autofahrer und öffentliche Verkehrsmittel – unabhängig von Ihrer bevorzugten Reiseart.
SIXT
Die SIXT App ist Ihre zentrale Anlaufstelle für nahezu jeden Autotransport – ob Sie eine Autovermietung, ein Sharing-Fahrzeug oder sogar einen Limousinenservice für prestigeträchtige Geschäftsveranstaltungen suchen. Mit einem SIXT business Profil erhalten Sie Zugang zu exklusiven Firmenvorteilen, einer großen Fahrzeugauswahl und bevorzugter Abfertigung bei der Fahrzeugübernahme.
Beste Apps für Geschäftsreise-Ausgaben
Die Verfolgung der Ausgaben während einer Geschäftsreise gehört zu den mühsamsten Aufgaben. Wenn Sie nicht riskieren möchten, Belege zu verlieren oder unzählige Fotos von Rechnungen auf Ihrem Telefon zu sammeln, sollten Sie eine dieser bewährten Apps für die Ausgabenverwaltung herunterladen:
SAP Concur
SAP Concur gilt weithin als die beste Geschäftsreise-Ausgaben-App und ermöglicht es Ihnen, Belege zu verwalten, Budgets zu überwachen und Erstattungen zu optimieren – alles zentral an einem Ort. Sie können Fotos Ihrer Belege machen und diese direkt an Ihr Büro weiterleiten. Ihr Unternehmen kann individuelle Genehmigungs- und Bearbeitungsworkflows einrichten, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihr Budget behalten. SAP Concur eignet sich auch hervorragend für Spesenabrechnungen und Erstattungen. SIXT unterhält eine Partnerschaft mit SAP Concur, sodass Unternehmen SIXT Buchungen nahtlos in ihre bestehenden Reise- und Ausgaben-Workflows integrieren können.
Expensify
Als erste mobile App speziell für die Spesenabrechnung von Geschäftsreisen führt Expensify weiterhin das Feld bei der Ausgabenverfolgung an. Diese mobile App automatisiert die Spesenabrechnung vollständig – Sie müssen nur Fotos Ihrer Belege hochladen. Die Spesenabrechnungen synchronisieren sich automatisch mit der Buchhaltung, was Erstattungen vereinfacht. Ein großer Vorteil: Sie können die App mit jeder Kreditkarte verknüpfen, während viele andere Apps eine Firmenkreditkarte voraussetzen.
Beste Apps für sichere Dienstreisen
Ihre Sicherheit sollte bei jeder Reise oberste Priorität haben – egal ob geschäftlich oder privat. Glücklicherweise gibt es verschiedene Apps, die Ihnen helfen können, unterwegs sicher zu bleiben, besonders wenn Sie alleine reisen:
Noonlight
Diese Sicherheits-App für Geschäftsreisen nutzt Daten Ihres Geräts und Ihren Standort, um für Ihre Sicherheit zu sorgen. Die App arbeitet rund um die Uhr und verbindet sich direkt mit Rettungsdiensten, um bei einem Notfall Polizei und andere notwendige Hilfe zu Ihrem Standort zu schicken. Sie können den Alarm manuell per Knopfdruck auslösen, oder Ihr tragbares Smart-Device (wie eine Smartwatch) kann ihn automatisch aktivieren, wenn Sie in Gefahr sind. Ein Noonlight-Mitarbeiter wird Sie kontaktieren, um den Notfall zu bestätigen. Falls Sie bestätigen, dass Sie in Schwierigkeiten sind, oder nicht antworten können, werden Rettungskräfte zu Ihrem Standort entsandt.
Egencia
Auch wenn es sich nicht um eine typische persönliche Sicherheits-App handelt, nutzt Egencia Daten aus Ihren gebuchten Reisen, um Sicherheitseinschätzungen und Echtzeit-Reisewarnungen bereitzustellen und beim allgemeinen Risikomanagement zu unterstützen.
Beste Geschäftsreise-Apps für Produktivität unterwegs
Und schließlich der Hauptzweck einer Geschäftsreise: produktiv zu arbeiten. Wie können Geschäftsreise-Apps Ihre Produktivität steigern? Sie können diese Apps unterwegs nutzen, um Ihre Effizienz zu maximieren und Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Lassen Sie diese Apps Ihre Reise vereinfachen und Ihren Fortschritt verfolgen:
TripIt
Die TripIt-App ist besonders nützlich, wenn Sie nicht eine der oben erwähnten Geschäftsreise-Apps verwenden, um alle Reisen zentral zu buchen. Unabhängig davon, welche Website oder App Sie für Ihre Buchungen nutzen, kann TripIt Ihren Reiseplan in einer zentralen Datei organisieren, in der Sie auf alles Wichtige zugreifen können. Sie müssen lediglich Fotos, PDFs, Bordkarten oder QR-Codes hochladen. Weniger Zeit für die Verwaltung Ihrer Dokumente und Zeitpläne bedeutet mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Arbeit.
Monday.com
Monday.com ist eine der besten Geschäftsreise-Apps für die Teamzusammenarbeit. Es handelt sich um einen visuellen Arbeitsbereich, in dem Sie sich mit Kollegen vernetzen und auf gemeinsame Kalender, Organigramme, Lieferketten-Tracker oder andere wichtige Tools für Ihre Arbeit zugreifen können. Die App lässt sich individuell anpassen und kann Diagramme und Bereiche einschließen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Fazit: Beste Apps für Geschäftsreisen
Die besten Apps für Geschäftsreisen sind solche, die Ihren Reiseprozess vereinfachen und optimieren, damit Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können. Unabhängig davon, wonach Sie in einer Geschäftsreise-App suchen – von der Buchung bis zur Spesenabrechnung nach Ihrer Rückkehr ins Büro – Sie werden die passende Lösung finden.
Eine erfolgreiche Geschäftsreise beginnt mit zuverlässigem Transport. SIXT business bringt Sie weltweit in einem Mietwagen Ihrer Wahl, in einem Carsharing-Auto, per Taxi oder im Rahmen eines flexiblen Auto Abos an Ihr Ziel. Mit der SIXT App können Sie bequem Mietwagen buchen und Ihre Reservierungen sowie andere SIXT Mobilitätsprodukte zentral verwalten. So lässt sich SIXT nahtlos in Ihren gesamten Geschäftsreiseprozess integrieren.
Beste Apps für Geschäftsreisen: FAQs
Ja, es gibt mehrere kostenlose Dienstreise-Apps für Deutschland: Expensify (bis 5 Belege/Monat), SIXT App (komplett kostenlos), TripIt (Basis-Version) und Google Maps (Navigation).
Zusätzliche kostenlose Optionen:
- DB Navigator: Kostenlose Bahnbuchungen mit automatischer Belegarchivierung
- Verschiedene Banking-Apps: Viele deutsche Banken bieten kostenlose Ausgaben-Tracking
- Excel/Google Sheets: Kostenlose Vorlagen für manuelle Spesenabrechnung
Wichtig für deutsche Unternehmen: Apps mit DATEV-Integration und DSGVO-Compliance. Achtung bei kostenlosen Apps: Oft beschränkte Features, Werbung oder Datenweitergabe an Drittanbieter. Für regelmäßige Geschäftsreisen lohnt sich meist eine kostenpflichtige Business-Lösung.
Geschäftsreise Apps automatisieren den kompletten Reiseprozess: Planung & Buchung (zentrale Plattformen), Kostenkontrolle (Real-time Budgets), Belegerfassung (automatisches Scanning), Compliance (Richtlinien-Prüfung) und Reporting (detaillierte Auswertungen).
Konkrete Organisationshilfen:
- Vor der Reise: Automatische Hotelbuchungen basierend auf Meeting-Standorten, Wettervorhersagen, lokale Verkehrsinfos
- Während der Reise: GPS-Navigation, Echtzeit-Fluginfos, digitale Tickets, Notfall-Kontakte
- Nach der Reise: Automatische Kilometergeld-Berechnung, Währungsumrechnung, PDF-Spesenberichte
Zeitersparnis konkret: Bis zu 3 Stunden pro Geschäftsreise durch Automatisierung. Fehlerreduzierung: 90% weniger Abrechnungsfehler durch digitale Belegerfassung.
Besonders die SIXT App vereinfacht: Mietwagen in 60 Sekunden buchen, kontaktlose Fahrzeugübernahme per digitalem Schlüssel, automatische Firmenrabatte ohne manuelle Eingabe.
Team-Benefits: Zentrale Kostenkontrolle für Geschäftsführung, einheitliche Reiserichtlinien, bessere Budgetplanung.
Einige mobile Geschäftsreise-Apps sind kostenlos zum Download, Premium-Features können jedoch kostenpflichtig sein. SIXT und Perk sind kostenlos nutzbar, während Apps wie SAP Concur Enterprise-Lösungen mit Abonnementgebühren anbieten.
Geschäftsreise-Apps sind nicht zwingend erforderlich, können jedoch in der heutigen digitalen Arbeitsumgebung sehr vorteilhaft sein, um organisiert, produktiv und effizient zu reisen. Durch die zentrale Verwaltung von Buchungen, Reiseplänen und Ausgaben vereinfachen diese Apps die Reiseplanung und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich. So können Geschäftsreisen einfacher verwaltet werden und Reisende können sich vollständig auf ihre Arbeit konzentrieren.
Die beste Geschäftsreise-App hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Für eine Komplettlösung sind Apps wie Navan ideal. Wenn Sie eine spezialisierte Ausgaben-App suchen, könnte Expensify die richtige Wahl sein. Konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf Transport, ist die SIXT App empfehlenswert, da sie weltweit nahtlosen Transport gewährleistet.
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