Geschäftsreisen haben viele bewegliche Teile – denken Sie an Hotels, Taxis, Transport, Meetings, Ausgaben und mehr. Es gibt mehr zu verwalten bei einer Geschäftsreise als je zuvor, und organisiert und dennoch flexibel zu bleiben ist der Schlüssel zum Erfolg.
Glücklicherweise gibt es jetzt viele mobile Apps, die Ihnen helfen können, die verschiedenen Aspekte von Firmenreisen zu verwalten. Die besten Apps für Geschäftsreisen vereinfachen die Dinge, egal ob Sie Meetings planen, Transport verwalten, Ausgaben verfolgen, Sicherheit gewährleisten oder einfach während Ihrer Reise produktiv bleiben möchten.
Beste Apps für Geschäftsreisemanagement
Wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung für die Planung Ihrer Geschäftsreise suchen, sind Sie nicht allein. Manchmal ist es am einfachsten, alle Ihre Buchungen und Reservierungen an einem Ort organisiert zu haben. Schließlich sind Geschäftsreisende sehr beschäftigt und Sie benötigen ein nahtloses, effizientes Tool, um Ihre Reise zu vereinfachen. Hier sind unsere Top-Empfehlungen:
Navan
Navan ist eine All-in-One-App für Geschäftsreise-Management, die darauf ausgelegt ist, Buchung, Planung und Richtlinien-Compliance in einer Plattform zu zentralisieren.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Ende-zu-Ende-Buchungsmanagement: Buchen Sie Flüge, Hotels, Bodentransport und genehmigte Bleisure-Reisen an einem Ort, wobei alle Reisepläne in einem einzigen Kalender synchronisiert werden.
- Richtlinien- und Budgetkontrolle: Enterprise-Pläne ermöglichen es Unternehmen, Reiseparameter und Ausgabenlimits festzulegen, um die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen.
- Belohnungen und Reisenden-Support: Nutzer können Treuepunkte über alle Buchungen hinweg konsolidieren und erhalten Zugang zu personalisierten Empfehlungen und 24/7-Kundensupport.
Perk
Perk ist eine kostenlose Geschäftsreise-Management-App, die Buchung, Reiseplan-Management und Reisedokumentation in einer einzigen Plattform vereint, mit einem starken Fokus auf Flexibilität und papierloses Reisen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Umfangreiches Buchungsinventar: Zugang zu einem großen Inventar von Transport- und Hotelunternehmen zur Auswahl.
- Zentralisiertes Reisemanagement: Buchen Sie Reisen und verwalten Sie Ihren kompletten Reiseplan und Kalender von einem Ort aus.
- Papierloses Reiseerlebnis: Mobile Tickets, Bestätigungen und In-App-Check-in-Optionen werden direkt in der App gespeichert für einfachen Zugang während der Reise.
Beste Apps für Geschäftsreise-Transport
Zuverlässiger und effizienter Transport ist wesentlich für den Erfolg einer Geschäftsreise. Kommen Sie pünktlich zu Meetings und fügen Sie Last-Minute-Events zu Ihrem Zeitplan hinzu mit den richtigen Tools, um Transport zu verwalten, während Sie unterwegs sind. Egal ob Sie ein Auto mieten oder andere Mobilitätsoptionen nutzen, diese Apps können Ihnen helfen, flexibel und auf Kurs zu bleiben während Geschäftsreisen:
Google Maps
Google Maps ist vielleicht die umfassendste Karten-App, die Sie auf Ihrem Telefon haben können, was sie zu einer der besten mobilen Apps für Geschäftsreisen macht. Google Maps kann Wegbeschreibungen zwischen Standorten in Echtzeit sowie Verkehrsmeldungen und Umleitungen bereitstellen. Es bietet Wegbeschreibungen zu Fuß, mit dem Auto und mit öffentlichen Verkehrsmitteln, sodass Sie es unabhängig von Ihrer Reisemethode verwenden können.
SIXT
Die SIXT App ist ein One-Stop-Shop für nahezu jede Art von Autotransport, egal ob Sie nach einer Autovermietung, einem Carsharing-Fahrzeug oder sogar einem Limousinenservice suchen, um Sie zu den prestigeträchtigsten Geschäftsveranstaltungen zu bringen. Wenn Sie ein SIXT Business-Profil erstellen, erhalten Sie Zugang zu Firmenvorteilen in der App, wie bis zu 15% Rabatt auf Mietwagen, eine große Auswahl an Fahrzeugen und die Möglichkeit, die Warteschlange zu überspringen, wenn Sie ankommen, um das Auto abzuholen.
Beste Apps für Geschäftsreise-Ausgaben
Einer der mühsamsten Teile einer Geschäftsreise ist die Verfolgung Ihrer Ausgaben, während Sie unterwegs sind. Wenn Sie nicht das Risiko eingehen möchten, Belege zu verlieren oder Hunderte von Fotos von Rechnungen auf Ihrem Telefon zu haben, laden Sie eine der besten Apps zur Verfolgung von Geschäftsreise-Ausgaben herunter:
SAP Concur
Diese wird weithin als die beste Geschäftsreise-Ausgaben-App anerkannt und ermöglicht es Ihnen, Belege zu verfolgen, Budgets zu verwalten und Erstattungen zu optimieren – alles an einem Ort. Sie können sie verwenden, um Fotos Ihrer Belege zu machen und sie direkt an Ihr Büro zu übermitteln. Ihr Unternehmen kann auch einen Genehmigungs- und Bearbeitungsworkflow für Sie in der App einrichten, sodass Sie jederzeit wissen, wo Sie mit dem Budget stehen. SAP Concur kann auch für Spesenabrechnungen und Erstattungen verwendet werden. SIXT hat auch eine Partnerschaft mit SAP Concur, sodass Unternehmen SIXT Buchungen in ihre bestehenden Reise- und Ausgaben-Workflows integrieren können.
Expensify
Die erste mobile App für Geschäftsreisen speziell für Spesenabrechnung, Expensify führt weiterhin das Feld an, wenn es um Geldverfolgung geht. Diese mobile Geschäftsreise-App automatisiert die Spesenabrechnung, sodass Sie nur die Fotos Ihrer Belege eingeben müssen. Spesenabrechnungen synchronisieren sich automatisch mit der Buchhaltung, was Erstattungen einfach macht, und Sie können die App mit jeder Kreditkarte synchronisieren – ein großer Vorteil, da viele andere Apps erfordern, dass Sie eine Firmenkreditkarte verwenden.
Beste Apps für sichere Dienstreisen
Ihre Sicherheit sollte oberste Priorität während jeder Reise haben, egal ob geschäftlich oder nicht. Glücklicherweise gibt es einige Apps, die Ihnen helfen können, auf der Straße sicher zu bleiben, besonders wenn Sie alleine reisen:
Noonlight
Diese Geschäftsreise-Sicherheits-App verwendet Daten von Ihrem Gerät und Standort, um Sie sicher zu halten. Die App funktioniert 24/7 und verbindet sich direkt mit Ersthelfern, um Polizei und jede andere notwendige Hilfe in einem Notfall zu Ihrem Standort zu bringen – Sie können den Alarm manuell mit der Berührung einer Taste auslösen, oder Ihr tragbares Smart-Device (wie eine Uhr) kann ihn auslösen, wenn Sie in Gefahr sind. Ein Noonlight-Agent wird Sie kontaktieren, um den Notfall zu bestätigen, und wenn Sie bestätigen, dass Sie in Schwierigkeiten sind, oder Sie nicht antworten können, werden sie Ersthelfer zu Ihrem Standort senden.
Egencia
Das mag nicht Ihre typische persönliche Sicherheits-App sein, aber Egencia verwendet Daten aus den Reisen, die Sie gebucht haben, um Sicherheitseinsichten, Echtzeit-Reisewarnungen zu liefern und beim allgemeinen Risikomanagement zu helfen.
Beste Geschäftsreise-Apps für Produktivität unterwegs
Und schließlich der Hauptzweck einer Geschäftsreise: produktiv zu sein. Wie verbessern Geschäftsreise-Apps die Produktivität? Sie können Geschäftsreise-Apps unterwegs verwenden, um Ihre Effizienz zu maximieren und Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Lassen Sie diese Apps Ihre Reise vereinfachen und helfen Ihnen, Ihren Fortschritt zu verfolgen:
TripIt
Die TripIt-App ist besonders nützlich, wenn Sie nicht eine der Geschäftsreise-Apps verwenden, die wir oben erwähnt haben, um alle Ihre Reisen an einem Ort zu buchen. Egal welche Website oder App Sie verwenden, um Ihre Reise zu buchen, TripIt kann Ihren Reiseplan in eine Master-Datei organisieren, wo Sie alles zugreifen können, was Sie benötigen. Alles was Sie tun müssen, ist Fotos, PDFs, Bordkarten oder sogar QR-Codes hochzuladen. Mit weniger Zeit für die Verfolgung Ihrer Dokumente und Ihres Zeitplans haben Sie mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist: Ihre Arbeit.
Monday.com
Monday.com ist eine der besten Geschäftsreise-Apps für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Es ist im Wesentlichen ein visueller Arbeitsbereich, wo Sie sich mit Kollegen verbinden und auf einen gemeinsamen Kalender, Organigramme, Supply-Chain-Tracker oder alles andere zugreifen können, was Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Die App kann angepasst werden, um Diagramme und Segmente einzuschließen, die spezifisch für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sind.
Fazit: Beste Apps für Geschäftsreisen
Die besten Apps für Geschäftsreisen sind diejenigen, die Ihren Geschäftsreiseprozess vereinfachen und straffen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre Arbeit zu erledigen. Was auch immer Sie in einer gesamten Geschäftsreise-App suchen, von der Buchung bis zur Spesenabrechnung, wenn Sie wieder im Büro sind, Sie werden es sicher finden.
Eine erfolgreiche Geschäftsreise beginnt mit zuverlässigem Reisen, und SIXT Business kann Sie in den Mietwagen Ihrer Wahl setzen, egal wo Sie auf der Welt sind. Mit der SIXT App können Sie bequem Mietwagen buchen und Ihre Buchungen sowie andere SIXT Mobilitätsprodukte direkt an einem Ort verwalten, was es einfacher macht, Autovermietung in Ihren breiteren Firmenreiseprozess zu integrieren.
Beste Apps für Geschäftsreisen: FAQs
Ja, es gibt mehrere kostenlose Dienstreise-Apps für Deutschland: Expensify (bis 5 Belege/Monat), SIXT App (komplett kostenlos), TripIt (Basis-Version) und Google Maps (Navigation).
Zusätzliche kostenlose Optionen:
- DB Navigator: Kostenlose Bahnbuchungen mit automatischer Belegarchivierung
- Verschiedene Banking-Apps: Viele deutsche Banken bieten kostenlose Ausgaben-Tracking
- Excel/Google Sheets: Kostenlose Vorlagen für manuelle Spesenabrechnung
Wichtig für deutsche Unternehmen: Apps mit DATEV-Integration und DSGVO-Compliance. Achtung bei kostenlosen Apps: Oft beschränkte Features, Werbung oder Datenweitergabe an Drittanbieter. Für regelmäßige Geschäftsreisen lohnt sich meist eine kostenpflichtige Business-Lösung.
Geschäftsreise Apps automatisieren den kompletten Reiseprozess: Planung & Buchung (zentrale Plattformen), Kostenkontrolle (Real-time Budgets), Belegerfassung (automatisches Scanning), Compliance (Richtlinien-Prüfung) und Reporting (detaillierte Auswertungen).
Konkrete Organisationshilfen:
- Vor der Reise: Automatische Hotelbuchungen basierend auf Meeting-Standorten, Wettervorhersagen, lokale Verkehrsinfos
- Während der Reise: GPS-Navigation, Echtzeit-Fluginfos, digitale Tickets, Notfall-Kontakte
- Nach der Reise: Automatische Kilometergeld-Berechnung, Währungsumrechnung, PDF-Spesenberichte
Zeitersparnis konkret: Bis zu 3 Stunden pro Geschäftsreise durch Automatisierung. Fehlerreduzierung: 90% weniger Abrechnungsfehler durch digitale Belegerfassung.
Besonders die SIXT App vereinfacht: Mietwagen in 60 Sekunden buchen, kontaktlose Fahrzeugübernahme per digitalem Schlüssel, automatische Firmenrabatte ohne manuelle Eingabe.
Team-Benefits: Zentrale Kostenkontrolle für Geschäftsführung, einheitliche Reiserichtlinien, bessere Budgetplanung.
Einige mobile Geschäftsreise-Apps sind kostenlos zum Download, aber Premium-Features können kostenpflichtig sein. SIXT oder Perk sind kostenlos zu verwenden, während Apps wie SAP Concur Enterprise-Level-Lösungen für eine Abonnementgebühr anbieten.
Geschäftsreise-Apps sind nicht zwingend erforderlich. In der heutigen digitalen Arbeitsumgebung können sie jedoch sehr vorteilhaft sein, um organisiert, produktiv und effizient während der Reise zu bleiben. Durch die Zentralisierung von Buchungen, Reiseplänen und Ausgaben helfen diese Apps dabei, Reiseplanung zu vereinfachen und Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Als Ergebnis können sie Geschäftsreisen einfacher zu verwalten machen und es Reisenden ermöglichen, sich vollständiger auf ihre Arbeit zu konzentrieren.
Die beste Geschäftsreise-App hängt letztendlich von Ihren Bedürfnissen ab. Für eine All-in-One-Lösung sind Apps wie Navan ideal. Wenn Sie nach einer spezialisierten Geschäftsreise-Ausgaben-App suchen, könnte Expensify die richtige Wahl sein. Wenn Sie sich hauptsächlich auf Transport konzentrieren, erwägen Sie die SIXT App, da sie nahtlosen Transport weltweit gewährleistet.
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