114 Jahre SIXT. 114 Jahre Tradition.

Welche gesetzlichen Aufzeichnungspflichten gelten für mich als SIXT Van & Truck Fahrer?

LKW und Transporter

Bei gewerblicher Nutzung besteht in Deutschland eine Aufzeichnungspflicht ab 2,8 t zGM — bei rein privater Nutzung (z. B. Umzug) sind Sie in der Regel nicht zur Aufzeichnung verpflichtet. 

Wie aufzeichnen? 

  • Ist ein digitaler Tachograph verbaut (Gruppen BT, ST, WT, C, P, T), erfolgt die Aufzeichnung über den Tachographen mit Fahrerkarte und Unternehmenskarte 

  • Ist kein Tachograph verbaut, ist ein Arbeitsnachweis nach Fahrpersonalverordnung (FPersV) zu führen 

Ohne gültige Fahrerkarte darf das Fahrzeug bei bestehender Aufzeichnungspflicht nicht gewerblich genutzt werden. 

Achtung — Änderung ab 1. Juli 2026 

Im grenzüberschreitenden gewerblichen Verkehr gilt ab diesem Datum eine Aufzeichnungspflicht bereits ab 2,5 t zGM. Vorgeschrieben ist dann der digitale Tachograph Smart Tacho Gen2V2. Wenn Sie gewerbliche Auslandsfahrten ab 2,5 t planen, prüfen Sie vorab die Tachograph-Ausstattung Ihres Fahrzeugs. 

Was Sie für die Aufzeichnung brauchen 

  • Digitaler Tachograph (DTCO-Gerät im Armaturenbereich) 

  • Fahrerkarte — personenbezogen, beim Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) oder zuständiger Landesbehörde 

  • Unternehmenskarte — auf das Unternehmen ausgestellt 

Das Gerät: Smart Tacho Gen2V2 (DTCO 4.1) 

  • Fahrerkarte einlegen: Kombitaste Fahrer-1 länger als 2 Sek. halten → Karte mit Chip nach oben, Pfeil nach vorne einstecken (Einlesen ca. 4–5 Sek.). 

  • Schichtbeginn: Nachtrag bestätigen → Land wählen → Aktivität einstellen. 

  • Lenkzeitwarnung: Bei 4:15 h erscheint „Pause!", bei 4:30 h „Lenkzeit überschritten". Pause dann gesetzlich Pflicht. 

  • Schichtende: Aktivität auf Ruhezeit → Kombitaste 2 Sek. halten → Land eingeben → Karte entnehmen (nur bei stehendem Fahrzeug). 

Karte verloren oder defekt: Tagesausdruck zu Schichtbeginn und -ende erstellen, Aktivitäten handschriftlich auf der Rückseite eintragen. 

Polizeikontrolle — Mitführpflicht: Fahrerkarte sowie Ausdrucke/Aufzeichnungen für die laufende Woche und die letzten 28 Tage. 

Bedienungsanleitung 

📄 Smart Tacho Gen2V2 (DTCO 4.1) – Bedienungsanleitung herunterladen (PDF) 

Lenk- und Ruhezeiten 

Regelung 

Vorschrift 

Max. ununterbrochene Lenkzeit 

4,5 Std. 

Max. tägliche Lenkzeit 

9 Std. (2× pro Woche bis 10 Std.) 

Vorgeschriebene Pause 

1× 45 Min. oder 1× 15 + 1× 30 Min. 

Mit Anhänger 

Bei gewerblichen Fahrten zählt die zGM der Kombination (Zugfahrzeug + Anhänger). Auch wenn das Zugfahrzeug allein unter 2,8 t liegt, kann der Anhänger die Aufzeichnungspflicht auslösen. 

Konsequenzen bei Verstößen 

Bußgelder für Fahrer und Unternehmen — sowie mögliche Stilllegung durch Polizei oder Bundesamt für Güterverkehr (BAG). 

Nächster Schritt 

Klären Sie vor der Fahrt, ob Ihre Nutzung gewerblich ist und welche Schwelle für Sie greift — bei Bedarf Fahrer- und Unternehmenskarte beschaffen. 

Benötigen Sie weitere Hilfe? Unsere Kontaktoptionen finden Sie direkt unten.

Benötigen Sie noch Hilfe?
Kontaktieren Sie unser Support-Team.